Jarmarki bożonarodzeniowe 2026 — kiedy ruszają nabory wystawców

Z naborów na sezon 2026, które udało się otworzyć i przeczytać (stan na 25 września 2026), wynika wniosek odwrotny do intuicji: w największych miastach data graniczna zgłoszeń w ogóle nie istnieje. Wrocław przyjmuje zgłoszenia „do wyczerpania miejsc", Katowice mają kartę zgłoszenia bez terminu, Opole pisze „oferty można składać już teraz", Kraków i Toruń nie publikują ani terminu, ani regulaminu. Kto czeka na ogłoszenie naboru w tych miastach, nie doczeka się go, bo ogłoszenia nie będzie — liczy się kolejność i to, czy operator ma jeszcze wolny domek.

Jednocześnie pojedyncze miasta zamykają nabór jeszcze we wrześniu. Bydgoszcz ogłosiła nabór 15 czerwca 2026 i zamknęła go 20 września 2026 — dwa miesiące przed startem jarmarku. To jedyny duży ośrodek z twardym terminem w tym sezonie i ten termin właśnie minął. Na drugim końcu jest Gdańsk: Międzynarodowe Targi Gdańskie zapowiedziały w komunikacie z 26 stycznia 2026, że system zgłoszeń na jarmark uruchomią „w okolicach połowy października br.", czyli ok. 36 dni przed startem imprezy.

Praktyczna konsekwencja: realne okno decyzyjne na sezon świąteczny to czerwiec–październik, nie listopad. W 13 udokumentowanych naborach na 2026 r. twardy termin składania podało tylko cztery: Bydgoszcz (20.09), Jelcz-Laskowice (18.10), Nasielsk (23.10) i Zduńska Wola (10.11). Ten tekst pokazuje te nabory po kolei, z trybami i źródłami. Jeśli szukasz ogólnej mechaniki szukania naborów świątecznych — gdzie patrzeć, jak są nazywane, czym różni się BIP od strony domu kultury — jest o tym osobny tekst: jarmarki bożonarodzeniowe 2026 — nabory wystawców. Tutaj są konkrety z tego sezonu.

Udokumentowane nabory na sezon 2026

Wszystkie pozycje poniżej pochodzą ze stron otwartych 25 września 2026 r.

Dziewięć z trzynastu pozycji to nabory bez twardej daty granicznej. To nie przeoczenie autorów ogłoszeń, tylko przyjęty model: zgłoszenia przyjmuje się aż miejsca się skończą.

Przetargu na stoisko jarmarku świątecznego nie ma

W branżowej opowieści — i w ogólnych tekstach o szukaniu naborów, także w poprzednim materiale o jarmarkach świątecznych — pojawia się teza, że duże miasta rozdzielają stanowiska jarmarkowe w trybie przetargu albo konkursu ofert. Dokumenty tego nie potwierdzają.

W 2026 r. nie znaleziono ani jednego przetargu ani konkursu ofert na stanowiska handlowe na jarmarku bożonarodzeniowym. Sprawdzone bez wyniku: strona i BIP Zarządu Terenów Publicznych w Warszawie (najnowsze wpisy w przetargach na dzierżawę terenu pochodzą z kwietnia 2025 r.), sekcja konkursów i przetargów ZTP, Zarząd Mienia Komunalnego w Białymstoku. Nie znaleziono też ani jednego gminnego ośrodka kultury, który wybierałby wystawców jarmarku świątecznego przez przetarg.

Dominuje inny tryb: nabór zgłoszeń u operatora, często zewnętrznego wobec urzędu. Udokumentowani operatorzy sezonu 2026: Jarmarki Śląskie w Katowicach, Zakład Komunalny sp. z o.o. w Opolu (spółka miejska), Artim w Krakowie, Międzynarodowe Targi Gdańskie SA w Gdańsku, Fundacja Razem dla Torunia, Bank Żywności w Olsztynie pod marką Kuźnia Społeczna. W sezonie 2025 operatorami dużych jarmarków były m.in. Becker Eventservice w Poznaniu (Betlejem Poznańskie) i Jantom Art w Łodzi. To do nich, nie do urzędu, idzie zgłoszenie.

Jest jeden ślad trybu przetargowego, którego nie udało się zweryfikować: w wynikach wyszukiwania widnieją dwa wpisy z BIP Urzędu Miejskiego Wrocławia, w tym „Jarmark Bożonarodzeniowy w latach 2024–2026, ZMIANA TERMINU SKŁADANIA OFERT". Dokumentów nie otworzono (robots.txt, błąd certyfikatu), więc znany jest tylko tytuł. Sugeruje on, że Wrocław wybrał operatora jarmarku w przetargu na okres trzyletni — co nie jest tym samym co przetarg na pojedyncze stoisko. Tego wniosku nie potwierdzono w treści dokumentu.

Gdzie przetargi na stoiska naprawdę są

Przetargi w BIP-ach w tym samym okresie roku istnieją — tylko dotyczą innego rynku: handlu cmentarnego i odpustowego. Prowadzą je te same urzędy i według tego samego schematu, z wadium i stawką wywoławczą. Trzy udokumentowane przypadki z 2026 r.:

To realny, równoległy rynek na tę samą porę roku, prowadzony w zupełnie innym trybie. Kto szuka „przetargu na stoisko w listopadzie", znajdzie właśnie te — i nie mają one nic wspólnego z jarmarkiem na rynku.

Ile realnie masz czasu — liczby z tego sezonu

Bydgoszcz dała 97-dniowe okno i zamknęła je 61 dni przed pierwszym dniem jarmarku. Gdańsk startuje z naborem ok. 36 dni przed jarmarkiem. Rozjazd między tymi dwoma dużymi organizatorami sięga miesiąca: 20 września jeden już zamknął nabór, a drugi go jeszcze nie otworzył.

Wniosek jest jednoznaczny. Kto zaczyna szukać po 1 października, ma część miast straconych, a część jeszcze nieotwartych. Mediana okna naboru tam, gdzie termin istnieje (4 przypadki 2026 r.): ok. 44 dni, rozrzut 36–97 dni.

Co robić dzisiaj, 25 września

Miasto po miastu, na podstawie powyższych dokumentów:

• Bydgoszcz — termin zgłoszeń handlowych minął 20 września. Zostaje pytanie do Biura Promocji o listę rezerwową oraz druga, bezpłatna ścieżka programowa dla artystów, zespołów i animatorów, która nie ma podanego terminu.
• Wrocław, Katowice, Opole — otwarte teraz, bez terminu. Przy naborze „do wyczerpania miejsc" wcześniejsze zgłoszenie to jedyna przewaga, jaką można sobie kupić. Wrocław wymaga zarejestrowanej działalności, stowarzyszenia lub fundacji i przyjmuje wyłącznie sprzedaż z drewnianych domków.
• Kraków, Toruń — kontakt bezpośredni do operatora (Artim, Fundacja Razem dla Torunia). Nie ma publicznego regulaminu ani formularza.
• Warszawa — formularz „Exhibitors" na stronie jarmarku; BIP nie prowadzi w tej sprawie żadnego postępowania.
• Gdańsk — przypomnienie na połowę października, kiedy MTG uruchomi system zgłoszeń. Na stronie strefy wystawcy wisi na razie „Cennik stoisk JB 2025".
• Jelcz-Laskowice — niecałe trzy tygodnie (termin 18.10), a zgłoszenie wymaga zdjęć produktów. To praca do zrobienia dziś.
• Nasielsk — rejestracja online do 23.10.
• Zduńska Wola — termin 10.11 z klauzulą „lub wcześniej, po wyczerpaniu miejsc", czyli górna granica, nie zaproszenie do zwlekania.
• Olsztyn — regulamin i formularz 2026 do pobrania, jarmark 10–13.12; daty granicznej na stronie przeglądowej nie ma, trzeba jej szukać w regulaminie.

Mniejsze gminy i GOK-i działają inaczej

Trzy udokumentowane nabory z tego sezonu — Jelcz-Laskowice (termin 18.10.2026), Nasielsk (23.10.2026), Zduńska Wola (10.11.2026) — pokazują odmienny wzorzec instytucjonalny.

Gminny ośrodek kultury, MDK albo wydział promocji urzędu publikuje konkretną datę graniczną, a często też datę ogłoszenia wyników: Zduńska Wola powiadamia wybranych do 15.11.2026. Ten sam wzorzec widać w naborach GOK-owskich na inne imprezy 2026 — Zakliczyn ogłasza wyniki do 11.08.2026, Ożarów Mazowiecki do 14.08.2026. Duże miasta nie robią tego w ogóle: poza Bydgoszczą nie ma w 2026 r. ani jednego twardego terminu.

Różnice są trzy. Okno jest krótkie — 36 dni w Jelczu-Laskowicach, 39 w Nasielsku, 49 w Zduńskiej Woli, wobec 97 dni w Bydgoszczy. Ogłoszenie przychodzi blisko imprezy — Zduńska Wola opublikowała nabór 22 września na jarmark 4 grudnia. Procedura to jedno pismo i jeden adres: zgłoszenie idzie mailem na skrzynkę ośrodka i to cała ścieżka.

Historycznie okna w mniejszych ośrodkach były jeszcze ciaśniejsze: Rzeszów w 2025 r. dał 10 dni (ogłoszenie 14.10, termin 24.10), Nowy Targ 18 dni, a Jaworzno w 2014 r. opublikowało przypomnienie „ostatnie dni na zgłoszenie" dwa dni przed terminem. W mniejszej gminie sensowna jest więc obserwacja z góry, a nie reakcja na ogłoszenie.

Warunki finansowe — co jest jawne, a co nie

To najsłabiej udokumentowana część sezonu i warto to powiedzieć wprost: największe miasta ustalają stawki indywidualnie i ich nie publikują.

Dla porządku: przetargi cmentarne i odpustowe mają jawne wadium i stawkę wywoławczą, a jarmarki świąteczne w dużych miastach nie mają jawnej ceny wcale. To ta sama pora roku i dwa różne poziomy przejrzystości. Szersze porównanie stawek i sposobów rozliczeń jest w tekście ile kosztuje stoisko na jarmarku.

Jak naprawdę wygląda selekcja

Warto powiedzieć to uczciwie, bo krąży na ten temat sporo domysłów: żaden ze znalezionych regulaminów nie zakazuje wprost „towaru odsprzedażowego" ani „chińszczyzny". Nie ma listy zakazanych towarów, której można by się nauczyć.

Filtr działa pośrednio, trzema narzędziami.

Pierwsze: preferencja opisowa. Wrocław wymienia rękodzieło, ozdoby, biżuterię, kosmetyki, produkty regionalne oraz żywność — sery regionalne, wypieki, miód, czekoladę, kawę. Bydgoszcz: ozdoby świąteczne, rękodzieło, girlandy, lampki, bombki, a „szczególnie poszukiwane" są świąteczne specjały kulinarne. Katowice, Zduńska Wola i Nasielsk wymieniają rękodzieło, wyroby regionalne i artykuły świąteczne. Jaworzno już w 2014 r. pisało wprost: „ze względu na charakter Jarmarku preferowana będzie sprzedaż produktów okazjonalnych".

Drugie: wymóg dowodu. Jelcz-Laskowice każe dołączyć do zgłoszenia zdjęcia produktów. Olsztyn podejmuje decyzję na podstawie dokumentacji fotograficznej produktów, dokładnego opisu oferty lub linku do strony i dodaje warunek, że wystawca musi oferować dokładnie to, co zgłosił w formularzu.

Trzecie: klauzula dowolności. Olsztyn „zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia do grona Wystawców bez podania przyczyny". Bydgoszcz: „Miasto jako organizator zastrzega sobie autonomię w doborze wystawców" — bez publikowanych kryteriów punktowych. W praktyce to najostrzejsze kryterium, bo nie podlega odwołaniu.

Jawne kryteria oceny podał w tym sezonie tylko Wrocław: oryginalność, asortyment, jakość prezentacji, propozycja dekoracji domku oraz doświadczenie w imprezach plenerowych. Zduńska Wola ocenia zgodność z tematyką wydarzenia przy ograniczonej liczbie stanowisk.

Wniosek praktyczny: nie ma sensu szukać listy zakazanych towarów. Sens ma dobre zdjęcie produktu i precyzyjny opis asortymentu — bo to jedyne, co komisja faktycznie widzi. Jak to napisać, opisuje osobny tekst: zgłoszenie wystawcy — jak napisać.

Zastrzeżenie, bez którego ta lista byłaby myląca

Dla kilkunastu dużych miast nie znaleziono ogłoszenia o naborze na sezon 2026: Poznania, Łodzi, Szczecina, Lublina, Białegostoku, Kielc, Rzeszowa, Zielonej Góry, Gorzowa Wielkopolskiego, Gdyni, Sopotu, a także Częstochowy, Radomia, Gliwic, Sosnowca, Bytomia, Rybnika, Wałbrzycha, Płocka, Elbląga, Tarnowa, Legnicy, Koszalina i Włocławka.

To lista „nie znaleziono", a nie dowód, że naboru nie ma. Powody są prozaiczne: część serwisów blokuje automatyczne pobieranie (BIP Wrocławia — robots.txt i błąd certyfikatu; um.warszawa.pl — 403; lublin.eu — timeout), część naborów istnieje wyłącznie jako plik PDF lub DOCX, a część operatorów nigdy nie ogłasza naboru publicznie — wraca do wystawców z poprzedniego roku i uzupełnia listę z telefonów. W Toruniu na stronie jest tylko numer telefonu, w Krakowie adres e-mail operatora. Tam trzeba zapytać bezpośrednio.

To ograniczenie dotyczy każdego, kto zbiera takie dane — również agregatorów. Handlowy Radar codziennie odpytuje listy ogłoszeń urzędów i instytucji kultury we wszystkich województwach i filtruje z nich zaproszenia dla handlowców, ale ma te same ograniczenia: nie znajdzie ogłoszenia, które istnieje wyłącznie na Facebooku organizatora albo na plakacie, i nie odczyta skanu PDF bez warstwy tekstowej. Zgłoszenie i tak składa się u organizatora. Przy jarmarkach świątecznych w największych miastach oznacza to, że żadne narzędzie nie zastąpi telefonu do operatora — bo ogłoszenia, którego można by szukać, tam po prostu nie ma.

Nabory na wolne miejsca w listopadzie i grudniu

Ogłoszenia o naborze na zwolnione stanowiska publikuje się z natury rzeczy w listopadzie i grudniu, więc 25 września żadnego takiego ogłoszenia na sezon 2026 nie ma i nie może być. Udokumentowane są natomiast mechanizmy, które pełnią tę funkcję:

• nabór permanentny do wyczerpania miejsc — Wrocław, Opole, Katowice; zgłoszenie w listopadzie jest tam normalną ścieżką, nie wyjątkiem,
• nabór otwierany dopiero w połowie października — cały nabór Gdańska odbywa się w okienku, które w innych miastach byłoby „uzupełniającym",
• termin z klauzulą wcześniejszego zamknięcia — Zduńska Wola: „do 10 listopada 2026 r. lub wcześniej, po wyczerpaniu miejsc",
• kolejność zgłoszeń zamiast terminu — Gniezno 2023: zgłoszenia „do wyczerpania puli miejsc",
• nabór dwuetapowy — Jeleniogórski Jarmark Staroci 2026: najpierw stali wystawcy (17–30.06), potem nabór otwarty od 15.07 według kolejności zgłoszeń.

W dużych miastach nabór na zwolnione miejsca nie jest więc osobnym ogłoszeniem — jest domyślnym stanem naboru. Skutek jest odwrotny do intuicji: nie ma na co czekać, ale też prawie nigdy nie jest formalnie za późno, bo decyduje wolny domek, a nie data. Jak z tego korzystać, opisuje tekst o wolnych miejscach w ostatniej chwili.

Najczęstsze pytania

Czy 25 września jest jeszcze sens zgłaszać się na duży jarmark?

Tak, w większości przypadków. Wrocław, Katowice i Opole przyjmują zgłoszenia bez terminu, Warszawa ma otwarty formularz, Kraków i Toruń — kontakt bezpośredni. Przepadł nabór handlowy w Bydgoszczy (termin 20.09.2026). Gdańsk jeszcze nie zaczął: system zgłoszeń ma być uruchomiony w okolicach połowy października.

Czy gminy ogłaszają przetargi na stoiska świąteczne?

Nie znaleziono ani jednego takiego przetargu ani konkursu ofert w 2026 r. Przetargi prowadzone jesienią przez urzędy i zarządy mienia komunalnego dotyczą handlu cmentarnego i odpustowego (Sandomierz, Limanowa, Białystok). Stanowiska na jarmarkach świątecznych rozdziela operator w naborze zgłoszeń.

Kiedy trzeba zacząć szukać, żeby nie przegapić sezonu?

Najwcześniejszy udokumentowany start naboru na sezon 2026 to 15 czerwca (Bydgoszcz), najpóźniejszy termin — 10 listopada (Zduńska Wola). Realne okno pracy to czerwiec–październik. Listopad to już tylko nabory ciągłe i zwolnione miejsca.

Dlaczego wiele miast nie podaje ceny stoiska?

Bo w dużych jarmarkach czynsz ustala się indywidualnie. Wrocław pisze wprost, że koszt zależy od lokalizacji, zabudowy domku i zapotrzebowania na prąd. Bydgoszcz i Zduńska Wola trzymają cennik w pliku do pobrania. Jawna jest w Wrocławiu tylko opłata na rzecz gminy: 2,14 zł netto za m² za dzień plus 10% wartości czynszu.

Czy regulaminy zakazują sprzedaży towaru kupionego w hurtowni?

Żaden ze znalezionych regulaminów nie zawiera takiego zakazu wprost. Organizatorzy osiągają ten efekt inaczej: wymieniają preferowane kategorie, żądają zdjęć produktów albo linku do strony i zastrzegają prawo odmowy bez podania przyczyny.

Nie znalazłem naboru w swoim mieście — co to znaczy?

Najczęściej to, że nabór nie jest ogłaszany publicznie. Część operatorów wraca do wystawców z poprzedniej edycji i uzupełnia listę telefonicznie. Skuteczne jest wtedy tylko bezpośrednie pytanie do operatora albo do wydziału promocji urzędu.

Źródła

• Bydgoski Jarmark Świąteczny — informacje dla wystawców
• Ogłoszenie naboru w Bydgoszczy, publ. 15.06.2026
• Bydgoszcz — nabór programowy dla twórców, publ. 04.08.2026
• Wrocławski Jarmark Bożonarodzeniowy — dla wystawców
• Wrocław — daty 16. edycji, publ. 20.08.2026
• Jarmark Bożonarodzeniowy w Katowicach 2026 — Jarmarki Śląskie
• Opole — Zakład Komunalny, nabór ofert na stoiska
• Kraków — Jarmark Bożonarodzeniowy na Rynku Głównym, publ. 07.09.2026
• Gdańsk — ważne komunikaty dla wystawców (komunikat z 26.01.2026)
• Gdańsk — strefa wystawcy
• Toruń — Jarmark Bożonarodzeniowy, publ. 02.08.2026
• Jarmark Warszawski — strona dla wystawców
• Warszawa — BIP Zarządu Terenów Publicznych, przetargi na dzierżawę terenu
• Olsztyn — Warmiński Jarmark Świąteczny, Kuźnia Społeczna
• Olsztyn — regulamin Warmińskiego Jarmarku Świątecznego 2025 (PDF)
• Zduńska Wola — zaproszenie dla wystawców, publ. 22.09.2026
• Jelcz-Laskowice — nabór na X Jarmark Adwentowy, publ. 12.09.2026
• Nasielsk — jarmark bożonarodzeniowy, publ. 14.09.2026
• Limanowa — ogłoszenie o przetargu na dzierżawę stanowisk handlowych
• Sandomierz — BIP, I przetarg ustny nieograniczony
• Białystok — ZMK, przetargi na dzierżawę gruntu
• Gdańsk — informacje porządkowe Jarmarku Bożonarodzeniowego 2025 (PDF)
• Piotrków Trybunalski — regulamin i cennik Jarmarku Bożonarodzeniowego 2025 (PDF)
• Ciechocinek / Powiat Aleksandrów Kujawski — nabór wystawców 2024, cennik
• Gniezno 2023 — nabór wystawców, stawka 25 zł/m²/dzień
• Rzeszów 2025 — nabór, termin 24.10.2025
• Nowy Targ 2025 — zaproszenie dla wystawców
• Jaworzno 2014 — „ostatnie dni na zgłoszenie"
• Jeleniogórski Jarmark Staroci — regulamin 2026, nabór dwuetapowy
• Poznań 2025 — Betlejem Poznańskie, operator Becker Eventservice
• Łódź 2025 — Jantom Art, 30 wystawców
• Białystok — terminarz jarmarków 2026 (bez jarmarku bożonarodzeniowego)