Przejdź do treści
handlowy-radar.pl nabory wystawców w całej Polsce

Kalkulator opłacalności stoiska

Ile musisz sprzedać, żeby opłata za plac się zwróciła — i ile naprawdę zarobisz. Liczy VAT, prąd, dojazd, pomocnika i towar, który się nie sprzeda.

Zacznij od przykładu:
1 Co sprzedajesz

Cena, za którą sprzedajesz, i ile kosztuje Cię jedna sztuka — surowiec, towar, opakowanie. Bez opłat za stoisko, te wpiszesz niżej.

2 Impreza i opłata dla organizatora

Organizatorzy piszą „150 zł netto za dzień" albo „738 zł brutto za 3 dni" — zaznacz, jak podano, a kalkulator sam przeliczy.

Prąd kW × zł/kW Moc przyłącza i cena za 1 kW brutto za całą imprezę. Prąd w cenie stoiska — wpisz 0 kW.
3 Dojazd, ludzie i inne koszty

Liczba dojazdów: 1, jeśli nocujesz na miejscu; tyle, ile dni, jeśli codziennie wracasz do domu.

Godziny pracy liczymy z rozstawieniem i zwijaniem stoiska — za tyle płacisz pomocnikowi i od tego liczymy Twój zarobek na godzinę.

4 Podatki, płatności kartą i straty
5 Twój plan

Jak liczymy

Kalkulator nie zgaduje — pokazuje rachunek, który możesz sprawdzić ołówkiem. Pełne rozbicie jest w wyniku, pod „Skąd ten wynik".

  1. Marża na jednej sztuce = cena bez VAT − procent dla organizatora − prowizja terminala − ryczałt − koszt sztuki. Koszt dzielimy przez udział towaru, który się sprzeda: przy 5% strat na każdą sprzedaną sztukę trzeba przygotować 1,053 sztuki.
  2. Koszty imprezy = opłata za stoisko + prąd + paliwo (kilometry w obie strony) + nocleg + pomocnicy + inne. Płatnikowi VAT odejmujemy 23% VAT od opłaty i prądu, bo może go odliczyć.
  3. Próg rentowności = koszty imprezy ÷ średnia marża, zaokrąglone w górę do pełnej sztuki. Dopiero sztuka powyżej progu zarabia.
  4. Scenariusze pokazują wynik przy połowie, trzech czwartych i 125% planowanej sprzedaży — tak wygląda deszczowy dzień w rachunku.

Wynik jest przed podatkiem dochodowym (chyba że wpiszesz ryczałt) i bez składek ZUS, które płacisz niezależnie od imprezy.

Skąd ten kalkulator

W jednej z grup dla wystawców lodziarz zapytał, czy 4000 zł za plac to dużo. Ktoś odpisał, że przy gałce po 7 zł trzeba sprzedać 571 gałek, żeby wyjść na zero. To dobry odruch, ale rachunek jest niepełny: 4000 ÷ 7 to 571,4, więc zero daje dopiero 572. gałka — i to przy założeniu, że lody, wafle, prąd i dojazd są za darmo. Wybierz przykład „Lody gałkowe", żeby zobaczyć, ile wychodzi naprawdę.

Szukasz imprez, na których to się opłaci? Zbieramy nabory wystawców z serwisów gmin, domów kultury i starostw w całej Polsce.

Zobacz nabory w Twoim województwie